一、租約公證的好處?
1.1 對房東的保障
當遇到房客積欠租金或租約到期不搬走,如果租約有公證的話,這時候房東就拿著公證書,請地方法院執行處要求房客搬離,或是執行房客名下財產,整個過程可以順利地完成。
若租約沒有公證,一樣遇到房客欠租金、租約到期不搬走,房東都必須打官司,拿到勝訴判決後,才能主張權利,而且打官司過程中,耗時又耗力,律師費與訴訟費可能都是公證費用的好幾倍,因此租約公證能事前預防,才能減少更多麻煩的事發生。
1.2 對房客的保障
經由租約公證程序,可以確認房東是真正的房屋所有權人,不是二房東,並且房東也無法任意提前終止租約,當租約到期,若房東不退回押金時,房客也可以持公證書聲請法院強制執行。
還有房東在租期當中,若把房屋賣出給其他人,房客可以繼續承租房屋(即買賣不破租賃)。
1.3 租約公證最重要的2個好處
簡單來說,租賃契約公證最重要的2件事就是:
- 房東不用打官司,即可請求法院強制執行。
- 租約內容事先存證,保障房客與房東權益,避免其中一方反悔。
二、租約公證帶什麼文件?費用多少?
2.1 租約公證需要準備什麼?
● 若為房東請攜帶:
- 房屋所有權狀正本
- 最新一期房屋稅單
- 身分證正本
- 印章
● 若為公司,請由負責人攜帶:
- 最新公司變更登記表
- 負責人身分證正本
- 公司大小章
2.2 租約公證誰要到場?
原則上房東及房客須親自到場辦理,若是公司的話,負責人到場。
若本人無法親自前來,可以委託他人代理。
2.3 租約公證費用多少?
租約公證費用以這兩種金額計算,以金額較高的為主,然後與司法院的費用標準收費。
- 總租金+押金
- 房屋課稅現值+押金
例如:房屋租賃期為12個月,每月租金為2萬元,押金4萬元,房屋課稅現值為30萬。
(1)總租金+押金:(2萬x12)+ 4萬=28萬
(2)房屋課稅現值+押金:30萬 + 4萬=34萬
以比較高的金額為主,也就是以34萬元去計算公證費用,對照下方為公證費用的級距對照表,查詢過後,公證費用為2,000元,如附加強制執行的條款,加收二分之一公證費,因此總費用為3,000元。
費用則根據公證法規定來收取,一般整層住家的租約公證費,不容易超過5,000元。
2.4 租約公證費用誰出?
公證費應事先跟房客討論是誰要出,建議最好是平均分攤,畢竟公證對雙方有保障。
三、租約公證流程如何進行?
租約公證辦理程序非常簡單,不用想得太複雜!
只要文件都帶齊,找好公證的地方,房東與房客約好時間,公證人都會協助你完成,整格申請流程主要有3個步驟:
Step1. 找民間公證人或地方法院公證處
這篇是以民間公證人事務所為實例,還沒過去之前,建議先打電話到事務物所詢問一下,確認要攜帶什麼證件或要先準備哪些資料,以及約定好公證的時間,讓當天流程可以更順暢。
Step2. 依約定時間到場辦理
當約定好的時間到來,房東與房客一起到民間公證人事務所,雙方帶好身分證、印章,以及建物所有權狀與房屋稅單,進去之後就依照公證人的安排來進行。
整個租約公證流程最主要是完成這2份文件:
- 房屋租賃契約書
- 公證書正本
(1) 房屋租賃契約書 :
公證人會重新擬定一份「新的房屋租賃契約」,把房屋的租賃期間、租金、押金與其他租賃事項都提供給公證人,以及看看還需要附加什麼條件。
在現場若你對合約內容不清楚,民間公證人可以幫忙擬定內容,或是租屋契約也可先給公證人審核,看看是否有違反政府的租賃條例,不會很困難,整個過程公證人都可以協助你。
(2) 公證書正本:
在公證書上會特別標註這2點:
- 「請求公證之法律行為或私權事實」欄位內,須填寫「當事人間訂立房屋租賃契約,請求公證」。
- 「約定逕受強制執行」欄位上,分別寫明需要強制執行的標的,「租賃期滿交還房屋」、「給付租金及違約金」、「返還押租金」等。
「逕付強制執行」就是租屋公證最重要的目的,也就是說可以讓房東、房客不需要經過訴訟,就可以直接向法院請求強制執行,讓房東權益得以獲得即時而有效率的保障。
所以除了房屋租賃契約公證以外,一定要有公證書上的「租賃期滿交還房屋,以及租金違約金應逕受強制執行」,才不會讓公證白費的意義,因為就是為了「省去訴訟的流程才去公證」。
最後雙方和公證人都會簽名蓋章,租約一式3份,公證人留存一份。
Step3. 完成繳費
當主要文件都完成後,公證人會開繳納單,跟你收取費用。
如上述2.3所說,公證費用都是法院規定,全國統一價格,費用繳納完成後,雙方就可以領取公證書,這樣「租約公證」的流程就整個完成囉!
最後提醒 ,
租約公證等於在跟國家說,你有一間房子在出租,會有房屋租賃所得,這樣就要請你記得報稅囉!
以上租約公證流程介紹完了,只要找對公證人,一切都變得很簡單~
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